SMART tulee sanoista Standards Machine Applicable, Readable and Transferable. Käytännössä kyse on siitä, että standardit eivät enää ole pelkästään luettavia PDF-dokumentteja, vaan rakenteista, ajantasaista ja järjestelmien käsiteltävissä olevaa digitaalista sisältöä.
Standardien digitalisaatio etenee vaiheittain
SMART-standardien kehitys kuvataan digitaalisina kypsyystasoina, jossa kehitys paperista ja PDF-muotoisista dokumenteista etenee kohti semanttisia tietomalleja sekä älykkäitä adaptiivisia standardipalveluja.
Tasolla 2 standardi saa rakenteellisen muodon. XML-pohjainen esitystapa, provision-merkinnät ja metadata jäsentävät sisällön niin, että sen yksittäiset osat, kuten vaatimukset, voidaan tunnistaa ja hyödyntää hallitusti. Tämän tason standardeja on saatavilla esimerkiksi SESKOn SMART-pilotissa.
Kehitys etenee kohti tasoa 3, jossa semanttinen tietomalli mahdollistaa koneluettavan ja -suoritettavan sisällön, jota voidaan käyttää suoraan digitaalisissa prosesseissa. Tason 4 standardin sisältö voidaan yhdistää muihin tietolähteisiin, joka mahdollistaa monimutkaisemmat toiminnot ja päätöksentekoprosessit. Taso 5 on puolestaan saksalaisen IDiS-hankkeen visio, jossa standardit voivat mukautua käyttäjän tarpeisiin, ja niiden soveltaminen tapahtuu automaattisesti ja tilannekohtaisesti.
Hyötyjä valmistajille, sääntelijöille ja käyttäjille
SMART tarkoittaa myös standardien digitaalista elinkaarta ja sen hallintaa, eli standardien valmisteluketjua ja jakelua sekä loppukäyttäjien standardien käyttöä ja hallintaa tukevia työkaluja. Nämä digitaaliset ratkaisut palvelevat kaikkien sidosryhmien tarpeita teollisuudesta, viranomaisista ja loppukäyttäjistä koko yhteiskuntaan.
SMART tuo hyötyjä koko standardien arvoketjuun.
- Valmistajille se tarkoittaa nopeampaa tuotekehitystä, pienempiä kustannuksia ja helpompaa vaatimustenmukaisuuden hallintaa koko tuotteen elinkaaren ajan.
- Sääntelijöille SMART tarjoaa vahvemman yhteyden standardien ja sääntelyn välille.
- Loppukäyttäjille merkittävä hyöty on oikean ja ajantasaisen tiedon löytyminen oikeaan aikaan. Standardien soveltaminen helpottuu, kun vaatimuksia voidaan hyödyntää suoraan osana työprosesseja ja järjestelmiä. Samalla manuaalinen tiedon kopiointi vähenee, mikä parantaa laatua, jäljitettävyyttä ja tehokkuutta.
- Standardoinnin asiantuntijat voivat keskittyä sisällöntuotantoon tehokkaampien digitaalisten työkalujen ja automaation tukemana.
Standardien arvonluonti etenee vaiheittain tiedon tuottamisesta sen hyödyntämiseen
Standardit laaditaan kirjoitusvaiheessa Word-dokumenttien sijaan suoraan rakenteiseen XML-muotoon. Olennaisena osana tähän vaiheeseen kuuluu myös standardien jatkuva ylläpito ja päivitystyö, jotta sisältö pysyy ajantasaisena ja hyödynnettävänä.
SMART kattaa standardien eri julkaisu- ja käyttömuodot sekä niiden jakelun. Rakenteista sisältöä ja metadataa voidaan yhdistää useista lähteistä, ja jakelu siirtyy perinteisestä tiedostokaupasta ohjelmointirajapintoihin (API). Kansalliset komiteat toimivat tämän jakelun solmukohtina.
Rakenteellista standardisisältöä voidaan hyödyntää sovelluksissa tai ajaa ohjelmointirajapinnan kautta suoraan asiakkaan järjestelmiin vähentäen manuaalista työtä ja lisäten automaatiota. Loppukäyttäjälle uudet digitaaliset standardipalvelut tarkoittavat entistä helpompaa pääsyä standardeihin, joustavia käyttömahdollisuuksia sekä parempia työkaluja vaatimusten hakemiseen, soveltamiseen ja hallintaan osana omaa työtä.
Kaksi reittiä SMART-standardeihin
Siirtymä SMART-standardeihin tapahtuu kahdella tavalla.
- ”SMART alusta alkaen” -malli, jossa uudet standardit laaditaan rakenteisessa muodossa jo kirjoitusvaiheessa.
- Smartification-prosessi, jossa PDF- tai XML-standardit muunnetaan tekoälyn avulla rakenteiseksi ja koneellisesti luettavaksi sisällöksi. Tämä vaihe on keskeinen, sillä nykyinen standardikanta on valtava ja sen saaminen osaksi digitaalista ekosysteemiä edellyttää tehokkaita muunnosratkaisuja.
Uudet työkalut muuttavat standardointityötä
SMART muuttaa myös standardoinnin käytännön työskentelyä.
- Online Standards Development (OSD) -verkkotyökalu korvaa perinteiset tiedostot ja sähköpostikierrokset, jolloin useat asiantuntijat voivat työstää samaa luonnosta samanaikaisesti järjestelmän huolehtiessa rakenteiden sekä ISO/IEC-direktiivien mukaisuudesta.
- Kommentit ja muutosehdotukset voidaan kohdistaa suoraan yksittäisiin lauseisiin, taulukoihin tai kaavoihin, mikä nopeuttaa lausuntokierroksia merkittävästi.
Ensimmäisiä SMART-palveluja jo käytössä
SMART-ajattelu näkyy jo uusissa palveluissa, jotka ovat SESKOssa pilotointivaiheessa.
- IEC White Label App tarjoaa käyttäjille personoidun työtilan standardien käsittelyyn. Sovelluksessa standardeja voidaan hakea, vertailla, kommentoida ja jakaa organisaation sisällä.
- IEC SMART API puolestaan mahdollistaa standardisisällön integraation yritysten omiin järjestelmiin, kuten vaatimustenhallinta- ja tuotehallintajärjestelmiin.
SMART-pilotti
Pilottiin osallistuminen on matalan kynnyksen mahdollisuus tutustua IEC:n standardien käyttäjille suunnattuihin digitaalisiin palveluihin jo kehitysvaiheessa sekä arvioida niiden soveltuvuutta ja hyödyllisyyttä omassa työssä.
Käyttäjäpalaute vaikuttaa siihen, mihin suuntaan digitaalisia standardipalveluja kehitetään ja millaisia käyttötarpeita niillä pyritään tukemaan. Saatu palaute viedään myös osaksi IEC:n jatkokehitystä.
Pilottiin on mahdollista osallistua vuoden 2026 aikana ja osallistuja voi itse valita itselleen sopivan osallistumisjakson ja laajuuden.
Lisätietoja SMARTista ja pilottiin osallistumisesta antavat SESKOn Terhi Säynätjoki ja Kirsi Vartiainen.
Lisää suosikiksiLisätietoja aiheesta
