Mikä on OSD?
Online Standards Development (OSD) -alusta on IEC:n ja ISOn yhteinen palvelu, jonka avulla pystytään sujuvoittamaan standardien kirjoittamista ja lausunto- ja äänestyskierroksilla saatujen kommenttien käsittelyä standardeja valmistelevissa asiantuntijaryhmissä. OSD-alusta parantaa tehokkuutta ja yhteistyötä koko prosessin ajan standardin valmistelusta sen lopulliseen julkaisuun. Sen avulla pystytään myös kehittämään uusia standardituotteita.
OSD-alusta mahdollistaa paremmin organisoidun ja tehokkaamman toiminnan, koska työryhmien asiantuntijat voivat käsitellä samaa asiakirjaa tekemällä siihen muutosehdotuksia ja tutkimalla muiden ryhmän jäsenten tekemiä ehdotuksia. Asiantuntijoiden välinen tietojen vaihto yksinkertaistuu ja versionhallinta varmistaa sen, että tiedot eivät katoa mihinkään. OSD-alustan avulla standardien kirjoittajat voivat keskittyä standardin sisältöön ilman, että heidän tarvitsee huolehtia IEC-standardien ulkoasuun ja esitystapaan liittyvistä toimitusteknisistä asioista.
Siirtyminen uuteen järjestelmään lähestyy
OSD-alustaa on valmisteltu jo useita vuosia ja se on ollut koekäytössä IEC:n teknisten komiteoiden työryhmillä vuoden 2024 ajan. Tarkoitus olisi, että vuoden 2025 alusta lähtien uudet IEC-standardiprojektit sekä IEC-standardien uudet painokset tehtäisiin ensisijaisesti tämän alustan avulla. Koko IEC:n standardikirjasto on jo muunnettu XML-muotoon. Luonnollisesti käynnissä olevat projektit saatetaan loppuun vanhoilla systeemeillä, joten siirtymäaika on vääjämättä vähintään pari vuotta. Uuden järjestelmän täysimääräisen käyttöönoton aikataulu tarkentuu IEC:n tämän syksyn yleiskokouksen jälkeen lokakuun lopussa.
Käytännön vaikutukset suomalaisille IEC-työryhmien jäsenille
IEC-työryhmien jäsenet törmäävät OSD:llä laadittaviin standardiehdotuksiin työryhmissä (WG) ja standardien ylläpitoryhmissä (MT), kun uusia projekteja käynnistetään tai kun IEC-standardien uusia painoksia laaditaan. Tällöin ei tarvitse enää temppuilla erilaisten ja erinäköisten word-tiedostojen kanssa, vaan viimeisin ehdotusversio on jatkuvasti nähtävissä työryhmän jäsenten yhteisellä alustalla. Ehdotusten kommentointi on varsin selkeää ja yksinkertaiset ohjeet löytyvät IEC:n verkkosivulta https://iec.helpscoutdocs.com/article/55-provide-comments-in-osd . Työryhmien vetäjät antavat tarvittaessa lisäohjeita oman työryhmänsä jäsenille siitä, miten työryhmässä sovelletaan uutta palvelua.
IEC:n teknisille komiteoille ja työryhmille pidetään kuukausittain webinaareja https://www.iec.ch/osd/sessions, joissa opastetaan ehdotusten käsittelyyn standardiehdotusten sisältöä laadittaessa. Näihin voivat halukkaat ilmoittautua.
Käytännön vaikutukset SESKOn kansallisten SK-komiteoiden ja SR-seurantaryhmien jäsenille
OSD-alustan käyttönoton oleellisimmat vaikutukset koskevat SESKOn ryhmäpäälliköitä, jotka laativat Suomen lausuntoja IEC-ehdotuksiin asiantuntijaryhmien päätösten pohjalta tai muokkaavat ja hyväksyvät asiantuntijoiden suoraan ehdotuksiin tekemiä kommentteja ja toimittavat ne edelleen IEC:lle.
SESKOn standardointiryhmien jäsenten kannalta muutos ei ole dramaattinen. Edelleen kaikki valmisteilla olevat IEC-standardiehdotukset näkyvät asianomaisen IEC-komitean verkkosivulla Documents-välilehdellä. Esimerkki seuraavassa:
Pdf-kuvaketta klikkaamalla aukeaa
- joko nykyiseen tapaan kokonainen standardiehdotus pdf-muodossa (muut paitsi kehystetty ehdotus) tai
- pelkästään standardiehdotuksen kansilehdet tunnistetietoineen (punaisella kehystetty ehdotus). Tässä kehystetyssä pdf-dokumentissa on ehdotuksen teknisen sisällön sijasta linkki OSD-alustalla olevaan ehdotukseen, josta esimerkki seuraavassa:
SESKOn toimisto on huolehtinut kansallisten asiantuntijaryhmien jäsenille tarvittavat käyttöoikeudet, joten ryhmiemme jäsenten status on ”OSD NC Commenter” ja nykyisillä käyttäjätunnuksillaan asianomaisen ryhmän jäsenet pääsevät suoraan edellä mainitusta linkistä lukemaan ja kommentoimaan pilvessä olevaa ehdotusta. Ehdotukseen voi tehdä omat kommenttinsa ja muutosehdotuksensa, jotka näkyvät vain muille suomalaisen ryhmän jäsenille. Linkistä voi myös ladata itselleen kyseisen standardiehdotuksen tekstin pdf-muodossa, mutta se ei ole enää raameiltaan ihan samannäköinen kuin vanhastaan on totuttu.
Tiivis ja käytännöllinen opetusvideo kommenttien tekemisestä OSD-dokumenttiin esitetään SESKOn verkkosivulla SESKOn ohjevideot ja esitykset – Sesko ry . Video on nimeltään ”Online Standards Development (OSD) kommentointi”. Tarkemmat ohjeet kommentointiin löytyvät tarvittaessa IEC:n verkkosivulta https://iec.helpscoutdocs.com/article/55-provide-comments-in-osd
Oleellista edelleen on, että suomalaisilta asiantuntijoilta saadaan kommentteja IEC-ehdotuksiin, joten kommentit voi esittää myös vanhalla tavalla joko sähköpostitse tai perinteisillä kommenttilomakkeilla suoraan SESKOn toimiston ryhmäpäälliköille ja komiteoiden sihteereille.
Koulutukset ja perehdytykset
Vuoden 2025 aikana SESKO järjestää tarpeen mukaan useampia tilaisuuksia, joissa koulutetaan suomalaisia asiantuntijoita OSD-alustan käyttöön sekä standardien kirjoittamisessa että standardiehdotusten kommentoinnissa.
SESKOn ryhmäpäälliköiltä voi luonnollisesti kysyä jo nyt apua ja lisätietoja OSD-dokumentteihin liittyvistä asioista ja asiaa käsitellään myös SESKOn standardointiryhmien kokouksissa sitä mukaa, kun uudella alustalla olevia ehdotuksia ilmestyy. IEC:n OSD-projekteja on liikkeellä jo toista sataa ja lukumäärä kasvaa jatkossa.
Lisää suosikiksiLisätietoja aiheesta
