1. Rekisterin nimi
SESKO ry:n verkko-oppimisalustan rekisteri
2. Rekisterinpitäjä ja rekisterin yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä on SESKO ry
Osoite: Takomotie 8, 00380 HELSINKI
Sähköposti: asiakaspalvelu(at)sesko.fi
Puhelin: +358 10 571 1700
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
SESKOn tietosuojavastaava
Pia Rouste
Puhelin: 0505323987
Sähköposti: pia.rouste(at)sesko.fi
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
SESKOn verkko-oppimisalustan rekisterin tarkoitus on tarjota opiskelijoille sähköinen oppimisympäristö ja mahdollistaa opettajille opintojakson jakaminen sekä opintosuoritusten kirjaaminen osaksi opiskelijan opintokokonaisuutta.
Rekisterissä olevia henkilötietoja käytetään oppimisalustan käyttäjien sopimusten ja käyttäjätunnusten hallinnointiin. Henkilötietojen käsittelyn peruste on rekisteröitymisen yhteydessä syntyvä sopimus ja SESKOn toiminnan kannalta välttämättömän tiedon osalta (kuten sopimusehdot, laskutus, reklamointi tms.) oikeutettu etu.
Oppimisalustalla tarjotaan käyttäjille mahdollisuus liittyä viestinnän yhteyslistalle suostumukseen perustuen (ks. SESKO ry:n viestintäpalveluiden rekisterin tietosuojaseloste). Suostumuksen voi peruuttaa ilmoittamalla SESKOon.
Rekisteriä käyttää SESKOn toimiston henkilöstö oppilaitosyhteistyöhön liittyvien työtehtäviensä hoitamiseen.
4. Rekisteröityjen ryhmät ja rekisterin sisältämät tiedot
Käsiteltävät henkilötiedot koskevat seuraavia rekisteröityjen ryhmiä:
- SESKO ry:n henkilökunta
- Opettajat ja muut oppilaitoksen sähköiseen opetukseen liittyvät työntekijät
- Verkko-opintojaksoa suorittavat ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen opiskelijat oppilaitoksissa, joiden oppimisympäristö on joku muu kuin LTI-rajapinnan kautta anonyymin opiskelun mahdollistava opetusympäristö, kuten Moodle
Henkilöstä kirjataan soveltuvin osin seuraavat tiedot:
- etu- ja sukunimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- oppilaitos
- työnantajan yhteystiedot
5. Säännönmukaiset tietolähteet
SESKOn verkko-oppimisalustan rekisterin henkilötiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään. LTI-rajapinnan kautta opettajien lisäämät käyttäjäoikeudet eivät näy henkilötietona SESKOn rekisterissä.
6. Tietojen säilytys ja siirrot
Verkko-oppimisalustan rekisterissä olevat tiedot on tallennettu Saarni Learning Oy:n hallinnoimaan verkkopalveluun, johon on pääsy ainoastaan rekisterinpitäjän valtuuttamilla henkilöillä (SESKOn toimiston henkilöstö). Rekisterin käyttöön vaaditaan soveltuva käyttöoikeus, käyttäjätunnus ja salasana.
SESKOn sopimusten hallinnan ja viestinnän tiedot on tallennettu Lime Technologies Finland Oy:n hallinnoimaan verkkopalveluun, johon on pääsy ainoastaan rekisterinpitäjän valtuuttamilla henkilöillä (SESKOn toimiston henkilöstö). Rekisterin käyttöön vaaditaan käyttäjätunnus ja salasana.
Voit lukea Saarni Learning Priima -oppimisalustan tietoturvasta verkkosivulta Tietosuojaseloste Saarni Learning.
Voit lukea Lime CRM -rekisterin tietoturvasta verkkosivulta Security in Lime CRM.
Rekisteriä ei siirretä EU:n tai ETAn ulkopuolelle.
7. Tietojen säilytysaika
Opiskelijat: Rekisterin henkilötietojen säilytysaika on 6 kk kirjautumisesta oppimisalustalle, jonka jälkeen tiedot poistetaan automaattisesti järjestelmästä.
Opettajat ja muut oppilaitoksen sähköiseen opetukseen liittyvät työntekijät: Tiedot säilytetään SESKOn oppimisalustan rekisterissä sopimuksen voimassaolon ajan ja poistetaan 12 kuukauden kuluessa sopimuksen päättymisestä.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja rekisterissä käsitellään. Rekisteröity voi pyytää tietojensa tarkastamista SESKOn yhteyshenkilöltä (kohta 2).
Rekisteröity voi pyytää kirjallisesti tietojensa tarkistamista ja että hänen henkilötietonsa korjataan tai täydennetään. Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksessa määritetyissä tilanteissa oikeus pyytää häntä koskevien tietojen poistamista tai tietojen käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada tieto rekisterin tarkoituksesta, tietojen keräämisen perusteista ja pyytää tietojensa siirtoa toiseen järjestelmään.
Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella.
Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalain mukainen oikeus tehdä selosteessa kuvatusta henkilötietojen käsittelystä valitus tietosuojavaltuutetulle.