1. Rekisterin nimi
SESKO ry:n viestintäpalveluiden rekisteri
2. Rekisterinpitäjä ja rekisterin yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä on SESKO ry
Osoite: Takomotie 8, 00380 HELSINKI
Sähköposti: asiakaspalvelu(at)sesko.fi
Puhelin: +358 10 571 1700
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
SESKOn tietosuojavastaava
Pia Rouste
Puhelin: 0505323987
Sähköposti: pia.rouste(at)sesko.fi
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
SESKOn viestintäpalveluiden rekisterissä olevia henkilötietoja käytetään SESKOn tiedotteiden ja uutiskirjeiden postituslistana tarkoituksena jakaa SESKOn toimintaan liittyvää tietoa sidosryhmille.
Henkilötietojen käsittely rekisterissä perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan (rekisterinpitäjän oikeutettu etu). Oikeutettu etu muodostuu edellä kuvatun tehtävän hoitamisesta. Rekisteröidyt ovat henkilöitä, joilla on asiallinen yhteys SESKOon joko SESKOn henkilöstönä, jäsenyhteisön yhteyshenkilönä tai sidosryhmän edustajana ja joihin SESKO kohdentaa tiedotusta ja muuta viestintää.
4. Rekisteröityjen ryhmät ja rekisterin sisältämät tiedot
Käsiteltävät henkilötiedot koskevat seuraavia rekisteröityjen ryhmiä:
- SESKO ry:n henkilökunta
- SESKO ry:n jäsenyhteisöt
- SESKOn toiminnassa mukana olevien yritysten edustajat
- Oppilaitostoiminnan yhteyshenkilöt
- Viestinnän yhteyshenkilöt ja yhteistyökumppanit
- Muut viestinnän sidosryhmät – SESKOn toimintaan liittyen
Henkilöstä kirjataan soveltuvin osin seuraavat tiedot:
- etu- ja sukunimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- taho, jota henkilö edustaa
- työnantajayritys ja sen yhteystiedot
- yrityksen sidosryhmäluokitus
- laskutustiedot
- jäsenyydet standardointikomiteoissa ja -työryhmissä
- asiantuntijan rooli standardointikomiteoissa ja -työryhmissä
- komiteatoimintaan liittymisvuosi
5. Säännönmukaiset tietolähteet
SESKOn yhteyshenkilöiden tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyiltä itseltään tai organisaatiolta, jotka ilmoittavat henkilöt yhteyshenkilöikseen. Tietojen lähteenä ja tietojen päivittämisessä käytetään lisäksi jäsenyhteisöjen ja sidosryhmien verkkosivuja sekä yritys- ja henkilötietoja koskevia palveluja tarjoavia viranomaisia ja yrityksiä.
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja voidaan luovuttaa ainoastaan alihankkijoillemme siinä määrin, kun ne osallistuvat tässä selosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseen. Rekisteriä ei julkaista, eikä siihen ole pääsyä SESKOn ulkopuolisilla tahoilla.
7. Tietojen siirto
EU:n tai ETA:n ulkopuolelle rekisterin henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Tietojen säilytys
Rekisterin henkilötietojen tarpeellisuus arvioidaan säännöllisesti. Tarpeettomat tiedot poistetaan ja virheelliset tiedot korjataan.
Rekisterissä olevat tiedot on tallennettu Lime Technologies Finland Oy:n hallinnoimaan verkkopalveluun, johon on pääsy ainoastaan rekisterinpitäjän valtuuttamilla henkilöillä (SESKOn toimiston henkilöstö). Rekisterin käyttöön vaaditaan käyttäjätunnus ja salasana.
Voit lukea Lime CRM -rekisterin tietoturvasta verkkosivulta Security in Lime CRM.
9. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja rekisterissä käsitellään. Rekisteröity voi pyytää tietojensa tarkastamista SESKOn yhteyshenkilöltä (kohta 2).
10. Oikeus vaatia tiedon korjaamista sekä oikeus pyytää tiedon poistamista tai käsittelyn rajoittamista
Rekisteröity voi pyytää kirjallisesti tietojensa tarkistamista ja että hänen henkilötietonsa korjataan tai täydennetään. Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksessa määritetyissä tilanteissa oikeus pyytää häntä koskevien tietojen poistamista tai tietojen käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada tieto rekisterin tarkoituksesta, tietojen keräämisen perusteista ja pyytää tietojensa siirtoa toiseen järjestelmään.
11. Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella.
12. Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalain mukainen oikeus tehdä selosteessa kuvatusta henkilötietojen käsittelystä valitus tietosuojavaltuutetulle.